Ghid complet · Pensie comunitară (UE + UK)
Pensia comunitară: ghid simplu pentru românii care au lucrat în străinătate
Ai lucrat o parte din viață în România și o parte în alte țări – UE sau UK – și acum te întrebi cum se calculează pensia? În acest ghid îți explicăm, pe limba ta, cum funcționează pensia comunitară: ce este, cine are dreptul, cum se calculează și ce pași trebuie să urmezi.
Ce vei găsi în acest ghid
Poți citi tot ghidul cap-coadă sau poți sări direct la secțiunea care te interesează cel mai mult.
1. Ce este pensia comunitară?
Când auzi termenul de „pensie comunitară”, poate suna complicat sau „special”. De fapt, regulile sunt destul de logice: țările din Uniunea Europeană, plus câteva state cu acorduri speciale (de exemplu Marea Britanie), au stabilit împreună cum să își coordoneze sistemele de pensii, astfel încât o persoană care a lucrat în mai multe țări să nu piardă anii de muncă.
Pe scurt, pensia comunitară este procedura prin care anii lucrați în mai multe țări din UE și UK sunt totalizați pentru stabilirea dreptului la pensie. Nu există o „pensie unică europeană”, ci fiecare țară îți plătește partea ei. Procedura se aplică oricui a lucrat legal și a plătit contribuții într-un stat membru.
Ideea de bază este simplă: fiecare stat în care ai contribuit îți plătește partea lui de pensie, dar la calcul se ține cont și de anii lucrați în celelalte state. Asta se numește „totalizarea stagiilor de cotizare”.
Important de reținut
- nu există „o pensie comunitară unică” care vine de la „UE”; fiecare țară plătește separat;
- regulile europene doar coordonează sistemele, ca tu să nu pierzi drepturile din țările în care ai lucrat;
- în practică, la final poți primi mai multe pensii, câte una din fiecare stat, plătite lunar în contul tău.
2. Cine are dreptul la pensie comunitară?
Nu trebuie să fi lucrat „mult” în fiecare țară ca să intri în procedură. Contează mai ales dacă ai fost angajat legal și dacă s-au plătit contribuțiile sociale.
Ai șanse mari să intri în această procedură dacă:
- ai lucrat legal în România și cel puțin o altă țară UE, SEE, Elveția sau UK;
- ai avut contract de muncă, PFA sau altă formă de activitate asigurată;
- există dovezi clare ale muncii tale (contracte, fluturași de salariu, adeverințe, extrase de cont, documente de la autoritățile fiscale);
- ai atins sau ești aproape de vârsta de pensionare într-una dintre țări.
Atenție
Fiecare stat are vârsta lui de pensionare și regulile lui. Poți îndeplini condițiile de vârstă în România, dar nu încă în alt stat. Asta înseamnă că vei primi pensia dintr-o țară mai devreme, și din cealaltă mai târziu.
Mulți români întreabă: „Câți ani trebuie să lucrez în străinătate ca să primesc pensie?” Chiar și perioade scurte, de 1–2 ani, pot fi utile. Chiar dacă statul respectiv nu îți plătește o pensie separată, acei ani contează la totalizarea stagiilor pentru a vedea dacă îndeplinești condițiile minime într-o altă țară.
3. Cum se calculează pensia comunitară?
Regulile europene pornesc de la un principiu simplu: fiecare stat plătește pentru perioada în care ai fost asigurat la el. Totuși, la calcul se iau în considerare și anii lucrați în celelalte țări, pentru a vedea dacă îndeplinești condițiile minime de pensionare.
Două noțiuni importante
- Pensie națională: statul calculează pensia doar pe baza anilor lucrați la el, ignorând celelalte țări.
- Pensie comunitară (pro-rata): statul calculează o pensie ca și cum ai fi lucrat toată viața acolo, apoi aplică un procent corespunzător anilor reali lucrați în acel stat.
Exemplu simplificat
O întrebare foarte frecventă este: „Cum se calculează pensia dacă am lucrat în două sau mai multe țări?” Fiecare stat face două calcule: o pensie națională (doar pentru anii lucrați acolo) și o pensie comunitară teoretică. Apoi îți plătește procentual partea corespunzătoare anilor reali lucrați în acel stat.
Să spunem că ai 20 de ani lucrați în România și 10 ani în Italia. România calculează o pensie teoretică pentru 30 de ani lucrați integral în România, apoi îți plătește 20/30 din acea sumă. Italia face același lucru: calculează pentru 30 de ani, apoi îți plătește 10/30. În final, tu primești două pensii, una din fiecare stat.
Sumele din exemplu sunt orientative. Fiecare stat are propriile formule detaliate de calcul, care țin cont de salarii, punctaj și alte elemente.
4. Cum depui cererea de pensie comunitară – pas cu pas
Procedura poate părea complicată, mai ales când sunt implicate 2–3 țări. Încercăm să o simplificăm în pași clari, astfel încât să îi poți explica și părinților sau bunicilor.
Una dintre cele mai întâlnite întrebări este: „Unde depun cererea pentru pensia comunitară?” Regula este simplă: depui cererea în țara în care locuiești la momentul pensionării. De acolo, instituția competentă va contacta România și celelalte state în care ai lucrat.
4.1. Dacă locuiești în România la momentul pensionării
De regulă, depui dosarul la Casa Teritorială de Pensii din județul în care ai domiciliul. În cerere bifezi faptul că ai lucrat și în alte țări și menționezi unde.
- Pregătești dosarul de pensie pentru România (acte de identitate, vechime, adeverințe, diplome etc.).
- Anexezi documentele care arată activitatea ta în străinătate: contracte, fluturași, decizii de la angajator, documente de la autoritatea fiscală sau de la instituția de pensii din statul respectiv.
- Casa de Pensii din România trimite, prin canalele oficiale, formularele către celelalte țări în care ai lucrat.
- Fiecare stat își calculează partea și trimite răspunsul. La final, primești deciziile de pensie.
4.2. Dacă locuiești într-o altă țară (de exemplu în Italia, Spania sau UK)
În majoritatea cazurilor, depui cererea în țara în care locuiești acum. Autoritatea de acolo va contacta România și celelalte state în care ai lucrat.
Este important să spui clar, în cerere, toate țările în care ai lucrat, chiar dacă ai avut doar un an sau doi de muncă acolo.
4.3. Ce acte sunt, în general, necesare
- act de identitate (buletin, pașaport);
- acte de stare civilă (certificat de căsătorie, dacă e cazul);
- documente de vechime din România (carnet de muncă, adeverințe, decizii);
- documente care arată perioadele de muncă în străinătate;
- numere de asigurare socială / coduri fiscale din celelalte țări;
- formulare tip de cerere (diferă de la stat la stat).
Sfaturi practice
- păstrează copii după toate actele trimise, de preferat scanate și salvate și în format digital;
- notează-ți, într-un caiet sau fișier, cu cine ai vorbit și ce ți s-a spus (date, nume, număr de dosar);
- pregătește-te mental pentru un proces care poate dura câteva luni sau chiar mai mult, în funcție de numărul de țări implicate.
Durata procedurii depinde de numărul de țări implicate. În general,procesul durează între 3 și 12 luni, dar poate fi mai lung dacă sunt implicate 3 sau mai multe state sau dacă lipsesc documente.
5. Exemple concrete de situații
Exemplele de mai jos sunt simplificate, dar te pot ajuta să îți faci o idee despre cum funcționează, în practică, pensia comunitară. Sumele concrete se vor calcula întotdeauna de către fiecare stat, pe baza propriilor reguli.
Exemplu 1
20 de ani România + 10 ani Italia
România calculează o pensie teoretică pentru 30 de ani lucrați integral în România, apoi îți plătește 20/30. Italia face același lucru pentru sistemul italian și plătește 10/30. Tu primești două pensii, în contul tău.
Exemplu 2
15 ani România + 5 ani UK (după aderarea României la UE)
România ia în calcul anii lucrați în UK pentru a vedea dacă îndeplinești stagiul minim. UK aplică regulile din acordul cu UE și calculează partea lui de pensie, pe baza contribuțiilor plătite acolo.
Exemplu 3
10 ani România + 5 ani Spania + 5 ani Germania
Fiecare stat calculează partea lui și îți plătește separat. Poți ajunge să ai trei decizii de pensie și trei plăți lunare, eventual în aceeași bancă, dacă alegi contul potrivit.
6. Greșeli frecvente și cum le eviți
Procedura este gândită să protejeze drepturile lucrătorilor care se mută dintr-o țară în alta. Totuși, în practică apar multe probleme din cauză că anumite etape sunt ignorate sau înțelese greșit.
- Nu menționezi toate țările în care ai lucrat. Chiar dacă ai lucrat doar un an, este mai bine să treci acea țară în cerere.
- Nu păstrezi dovezi ale muncii în străinătate. Fără documente, autoritățile pot avea dificultăți în a confirma perioadele.
- Te bazezi doar pe informații din grupuri de Facebook. Pot fi utile, dar fiecare caz are particularitățile lui.
- Nu verifici adresele și datele de contact. Dacă te muți sau îți schimbi contul bancar și nu anunți, pot apărea blocaje la plată.
7. Întrebări frecvente despre pensia comunitară
Pot primi pensie din două sau mai multe țări?
Da. Dacă ai lucrat legal în mai multe state și ai îndeplinit condițiile minime de asigurare, fiecare stat îți va calcula și plăti partea lui de pensie. În practică, vei primi mai multe pensii, de obicei în același cont bancar.
Ce se întâmplă dacă am lucrat doar 1–2 ani într-o țară?
Perioadele scurte pot fi totuși utile pentru a atinge stagiul minim de cotizare atunci când se adună toate țările. Chiar dacă acea țară nu îți plătește pensie separată, anii pot conta la calculul dreptului de pensie în alt stat.
Unde depun cererea dacă acum locuiesc în alt stat decât România?
De regulă, depui cererea în țara în care ai domiciliul la momentul pensionării. Autoritatea de acolo va contacta România și celelalte state în care ai lucrat și va coordona schimbul de informații.
Procedura pentru UK este diferită după Brexit?
După Brexit, UK nu mai face parte din UE, dar există acorduri speciale care continuă să protejeze drepturile persoanelor care au lucrat în Regatul Unit și în statele membre. Procedura poate fi puțin mai lentă, dar principiul de bază – fiecare stat plătește partea lui – rămâne valabil.
După Brexit, UK nu mai este membru UE, dar există acorduri speciale care asigurătotalizarea stagiilor lucrate în România și UK. Procedura este similară cu cea europeană, dar uneori poate dura mai mult.
Concluzie: pensia comunitară nu este un „bonus”, ci dreptul tău
Dacă ai muncit cinstit, cu acte, în mai multe țări, ai dreptul ca toți anii tăi să fie luați în calcul. Nu este un favor, ci rezultatul contribuțiilor plătite. Cheia este să îți pregătești bine documentele și să fii pregătit pentru un proces administrativ care poate dura, dar care merită.
Dacă locuiești în România, poți primi în continuare pensie din toate țările în care ai contribuit. Plățile sunt trimise direct în contul tău bancar, în moneda statului care plătește pensia.